آڪٽوبر پڙهڻ شيئرنگ اجلاس

وقت گذرڻ سان گڏ، ڪلاسڪ ”صنعتي انتظام ۽ جنرل مئنيجمينٽ“ انتظاميا جي وڏي مفهوم کي ظاهر ڪري ٿو.هن ڪتاب ۾، هينري فيول نه رڳو اسان کي هڪ منفرد آئينو مهيا ڪري ٿو جيڪو صنعتي دور ۾ انتظامي حڪمت جي عڪاسي ڪري ٿو، پر انتظاميا جي عام اصولن کي پڻ ظاهر ڪري ٿو، جن جي آفاقي قابل اطلاق وقت جي حدن کان ٻاهر آهي.ڪابه پرواهه ناهي ته توهان ڪهڙي صنعت ۾ آهيو، هي ڪتاب توهان کي انتظام جي جوهر کي ڳولڻ ۽ انتظام جي مشق تي توهان جي نئين سوچ کي متحرڪ ڪرڻ جي هدايت ڪندو.

 پوءِ اهو ڪهڙو جادو آهي جنهن هن ڪتاب کي تقريباً سؤ سالن تائين نظم جو بائيبل قرار ڏنو آهي؟جلد کان جلد سوزو گروپ جي ريڊنگ شيئرنگ ميٽنگ ۾ شامل ٿيو، هي شاهڪار پيس اسان سان پڙهو، ۽ گڏجي انتظاميا جي طاقت کي ساراهيو، ته جيئن اهو توهان جي ترقيءَ تي شاندار نموني سان چمڪ ڏئي! 

اصول جي روشني، روشني جي روشني وانگر آهي.

اهو صرف انهن ماڻهن لاءِ ڪارائتو آهي جيڪي اڳ ۾ ئي واقفيت واري چينل کي ڄاڻن ٿا.

هينري فيول [فرانس]

هينري فيول،1841.7.29-1925.12

انتظامي عملي، مئنيجمينٽ سائنسدان، جيولوجسٽ ۽ رياستي ڪارڪن کي بعد جي نسلن پاران "انتظام واري نظريي جو پيء" جي حيثيت سان نوازيو ويو آهي، جيڪو ڪلاسيڪل مينيجمينٽ جي نظريي جي مکيه نمائندن مان هڪ آهي، ۽ انتظامي عمل جي اسڪول جو باني پڻ.

انڊسٽريل مئنيجمينٽ ۽ جنرل مئنيجمينٽ هن جو سڀ کان اهم شاهڪار آهي، ۽ ان جي مڪمل ٿيڻ سان جنرل مئنيجمينٽ جي نظريي جي ٺهڻ جو اشارو آهي.

صنعتي انتظام ۽ جنرل مئنيجمينٽ فرانسيسي مئنيجمينٽ سائنسدان هينري فيول جو هڪ شاندار ڪم آهي.پهريون ڇاپو 1925ع ۾ شايع ٿيو. هي ڪم نه رڳو جنرل مئنيجمينٽ ٿيوري جي پيدائش جو نشانو بڻيل آهي، پر هڪ جديد دور جو ڪلاسڪ پڻ آهي.

هي ڪتاب ٻن حصن ۾ ورهايل آهي:

پهريون حصو انتظامي تعليم جي ضرورت ۽ امڪان تي بحث ڪري ٿو.

ٻيو حصو انتظام جي اصولن ۽ عناصر تي بحث ڪري ٿو.

01 ٽيم جي ميمبرن جي جذبات

وو پينگ پينگ، هي زيولي

【 خلاصو】انتظام منصوبابندي، منظم، هدايت، همراه ۽ ڪنٽرول آهي.انتظامي افعال واضح طور تي ٻين بنيادي ڪمن کان مختلف آھن، تنھنڪري قيادت جي ڪمن سان انتظامي ڪمن کي پريشان نه ڪريو.

 [بصيرت] انتظام هڪ قابليت نه آهي جيڪا صرف وچين ۽ اعلي سطحي ڪمپنين کي ماسٽر ڪرڻ جي ضرورت آهي.انتظام هڪ بنيادي فنڪشن آهي جنهن کي اڳواڻن ۽ ٽيم جي ميمبرن کي مشق ڪرڻ جي ضرورت آهي.اتي اڪثر ڪم تي ڪجهه آواز آهن، جهڙوڪ: "مان صرف هڪ انجنيئر آهيان، مون کي انتظام ڄاڻڻ جي ضرورت ناهي، مون کي صرف ڪم ڪرڻ جي ضرورت آهي."هي غلط سوچ آهي.انتظام اهو آهي ته منصوبي ۾ سڀني ماڻهن کي حصو وٺڻ جي ضرورت آهي، جهڙوڪ هڪ منصوبي جو منصوبو ٺاهڻ: اهو ڪم مڪمل ٿيڻ جي ڪيتري وقت ۾ توقع آهي، ۽ ڪهڙا خطرن کي منهن ڏيڻو پوندو.جيڪڏهن پروجيڪٽ ۾ شرڪت ڪندڙ ان بابت نه سوچندا آهن، ٽيم ليڊر پاران ڏنل منصوبو بنيادي طور تي ممڪن ناهي، ۽ اهو ساڳيو ٻين لاء صحيح آهي.هر ڪنهن کي پنهنجي ڪمن لاءِ ذميوار هجڻ گهرجي ۽ انتظامي ڪمن کي مشق ڪرڻ گهرجي.

ڪن ياجون ۽ چن يي

خلاصو: ايڪشن پلان ڏيکاري ٿو نتيجن کي حاصل ڪرڻ لاء، ۽ ساڳئي وقت عمل جو رستو ڏيکاري ٿو جنهن تي عمل ڪيو وڃي، مرحلن کي پار ڪيو وڃي ۽ طريقا استعمال ڪيا وڃن.

[احساس] عمل جا منصوبا اسان جي مدد ڪري سگھن ٿا اسان جي مقصدن کي وڌيڪ مؤثر طريقي سان حاصل ڪرڻ ۽ اسان جي ڪم جي معيار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي.مقصد لاء، جيئن ETP ٽريننگ ۾ ذڪر ڪيو ويو آهي، اهو امڪاني هجڻ گهرجي، تشخيص ۾ قابل اعتماد، دلدار، ساخت وارو رستو، ۽ وقت ڪنهن جو انتظار نٿو ڪري (HEART معيار).پوءِ بانس مئنيجمينٽ ٽول ORM استعمال ڪريو لاڳاپيل مقصدن، رستا ۽ سنگ ميلن جو تجزيو ڪرڻ لاءِ جن ڪمن کي انجام ڏيڻ جي ضرورت آھي، ۽ ھر اسٽيج ۽ قدم لاءِ واضع ٽائم ٽيبل سيٽ ڪريو ته جيئن پلان وقت تي مڪمل ٿئي.

جيانگ جيان ژانگ ڪيو هن Yanchen

خلاصو: طاقت جي تعريف ڪم تي منحصر آهي، ۽ ذاتي وقار حڪمت، علم، تجربو، اخلاقي قدر، قيادت جي قابليت، وقف وغيره مان اچي ٿو.هڪ بهترين اڳواڻ جي حيثيت ۾، ذاتي وقار مقرر ڪيل طاقت کي پورو ڪرڻ ۾ هڪ لازمي ڪردار ادا ڪري ٿو.

[جذبو] انتظام جي سکيا واري عمل ۾، طاقت ۽ وقار جي وچ ۾ تعلق کي توازن ڪرڻ ضروري آهي.جيتوڻيڪ طاقت مينيجرز لاءِ ڪجهه اختيار ۽ اثر مهيا ڪري سگهي ٿي، ذاتي وقار مينيجرز لاءِ برابر اهم آهي.هڪ مينيجر اعلي وقار سان گڏ ملازمن جي حمايت ۽ مدد حاصل ڪرڻ جو امڪان آهي، اهڙيء طرح تنظيم جي ترقي کي وڌيڪ مؤثر انداز سان وڌايو وڃي.مئنيجر مسلسل سکيا ۽ مشق ذريعي پنهنجي علم ۽ صلاحيت کي بهتر بڻائي سگهن ٿا؛ايماندار ۽ قابل اعتماد، غير جانبدار رويي ذريعي سٺي اخلاقي تصوير قائم ڪريو؛ملازمن جي پرواهه ڪندي ۽ انهن جي راين ۽ تجويزن کي ٻڌڻ سان گهرا باضابطه تعلقات پيدا ڪريو؛ذميواري کڻڻ جي جذبي ۽ ذميواري کڻڻ جي جرئت ذريعي قيادت جي انداز جو مظاهرو ڪريو.مينيجرز کي طاقت جو استعمال ڪندي ذاتي وقار کي وڌائڻ ۽ برقرار رکڻ تي ڌيان ڏيڻ جي ضرورت آهي.طاقت تي گهڻو انحصار ملازمن جي مزاحمت جو سبب بڻجي سگهي ٿو، جڏهن ته وقار کي نظر انداز ڪرڻ اڳواڻن جي اختيار کي متاثر ڪري سگهي ٿو.تنهن ڪري، مينيجرز کي طاقت ۽ وقار جي وچ ۾ توازن ڳولڻ جي ضرورت آهي ته جيئن بهترين قيادت اثر حاصل ڪرڻ لاء.

وو پينگ پينگ  ڊنگ سونگلن سن وين

خلاصو: هر سماجي سطح ۾، جدت جو جذبو ڪم لاء ماڻهن جي جوش کي متحرڪ ڪري سگهي ٿو ۽ انهن جي متحرڪ کي وڌائي سگھي ٿو.اڳواڻن جي جدت واري جذبي کان علاوه، سڀني ملازمن جو جديد جذبو پڻ ضروري آهي.۽ جڏهن ضروري هجي ته اهو فارم مڪمل ڪري سگهي ٿو.اها طاقت آهي جيڪا ڪمپني کي مضبوط بڻائي ٿي، خاص طور تي مشڪل وقت ۾.

[احساس] جدت جو روح سماجي ترقي، ڪاروباري ترقي ۽ ذاتي ترقي کي فروغ ڏيڻ لاء هڪ اهم ڊرائيونگ قوت آهي.حڪومت، ادارن يا فردن کي ڪابه پرواهه ناهي، انهن کي مسلسل تبديل ٿيندڙ ماحول سان مطابقت پيدا ڪرڻ جي ضرورت آهي.جديد جذبو ڪم لاءِ ماڻهن جي حوصلي کي تيز ڪري سگهي ٿو.جڏهن ملازم پنهنجن ڪم جي باري ۾ پرجوش آهن، اهي انهن جي ڪم لاء وڌيڪ وقف ٿي ويندا، اهڙيء طرح ڪم جي ڪارڪردگي ۽ معيار کي بهتر بڻائي.۽ جدت جو جذبو ملازمن جي جوش کي متحرڪ ڪرڻ لاءِ اهم عنصرن مان هڪ آهي.مسلسل ڪوشش ڪندي نوان طريقا، نيون ٽيڪنالاجيون ۽ نوان خيال، ملازم پنهنجي ڪم ۾ خوشي حاصل ڪري سگهن ٿا ۽ اهڙي طرح پنهنجي ڪم کي وڌيڪ پسند ڪن ٿا.جديد روح ماڻهن جي متحرڪ کي وڌائي سگھي ٿو.مشڪلاتن ۽ چئلينجن کي منهن ڏيڻ ۾، نوان جذبا رکندڙ ملازم اڪثر مشڪلاتن کي منهن ڏئي سگهن ٿا ۽ بهادري سان نوان حل ڳولڻ جي ڪوشش ڪن ٿا.چيلنج ڪرڻ جي جرئت جو هي جذبو نه صرف ادارن کي مشڪلاتن کي منهن ڏيڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو، پر ملازمن لاءِ وڌيڪ ترقي جا موقعا پڻ آڻيندو.

ژانگ دان، ڪانگ ڪنگلنگ

خلاصو: ڪنٽرول سڀني پهلوئن ۾ هڪ ڪردار ادا ڪري ٿو، جيڪو ماڻهن، شين ۽ هر قسم جي رويي کي ڪنٽرول ڪري سگهي ٿو.انتظام جي نقطه نظر کان، ڪنٽرول کي يقيني بڻائڻ آهي، انٽرپرائز منصوبن جي ٺهڻ، عمل درآمد ۽ بروقت نظرثاني، وغيره.

[احساس] ڪنٽرول اهو آهي ته مقابلو ڪيو وڃي ته ڇا هر ڪم منصوبي جي مطابق آهي، ڪم ۾ گهٽتائي ۽ غلطيون ڳولي، ۽ بهتر طور تي منصوبي تي عمل درآمد کي يقيني بڻائي.انتظام هڪ مشق آهي، ۽ اسان اڪثر مسئلن کي منهن ڏيون ٿا، تنهنڪري اسان کي اڳتي سوچڻ جي ضرورت آهي: ان کي ڪيئن ڪنٽرول ڪجي.

"ماڻهو جيڪي ڪندا آهن اهو نه آهي جيڪو توهان پڇو، پر جيڪو توهان چيڪ ڪريو."عملدار جي پختگي جي ٺهڻ دوران، اڪثر عملدار هوندا آهن جن کي يقين هوندو آهي ته انهن مڪمل منصوبي ۽ انتظام کي سمجهي ورتو آهي، پر عملدرآمد جي عمل ۾ ڪوتاهيون ۽ انحراف آهن.پوئتي موٽڻ ۽ جائزو وٺڻ سان، اسان اڪثر ڪري گڏيل جائزي جي عمل ذريعي گهڻو ڪجهه حاصل ڪري سگهون ٿا، ۽ پوءِ حاصلات کي اهم نقطن ۾ اختصار ڪري سگھون ٿا.ڊزائن تي عملدرآمد جي عمل ۾ تمام مؤثر آهي.جيتوڻيڪ ڪو منصوبو، ڊزائين ۽ ترتيب آهي، ان کي چيڪ ڪرڻ ۽ بار بار ٽارگيٽ ڪميونيڪيشن جي رستي کي ترتيب ڏيڻ ضروري آهي.

ٽيون، قائم ڪيل مقصد تحت، اسان کي رابطي جي ذريعي وسيلن کي همٿائڻ گهرجي، مقصد کي ختم ڪرڻ، "جنهن جو مقصد آهي، جنهن جي حوصلا افزائي آهي"، بروقت پروجيڪٽ جي اڳواڻن جي حقيقي وقت جي ضرورتن کي ترتيب ڏيڻ، انهن کي وڌيڪ موثر طريقي سان مقصد حاصل ڪرڻ لاء همراه ۽ مدد ڪرڻ گهرجي.

 

02 استادن جا رايا

 ڪتاب انڊسٽريل مئنيجمينٽ اينڊ جنرل مئنيجمينٽ مئنيجمينٽ جي شعبي ۾ هڪ شاندار ڪم آهي، جيڪو انتظام جي نظريي ۽ عمل کي سمجهڻ ۽ ان ۾ مهارت حاصل ڪرڻ لاءِ وڏي اهميت رکي ٿو.سڀ کان پهريان، Fa Yueer انتظام کي هڪ آزاد سرگرمي طور سمجهي ٿو ۽ ان کي انٽرنيشنل جي ٻين ڪمن کان ڌار ڪري ٿو.هي نظارو اسان کي انتظام کي ڏسڻ لاءِ هڪ نئون نقطو مهيا ڪري ٿو ۽ انتظام جي اهميت ۽ اهميت کي بهتر سمجهڻ ۾ مدد ڪري ٿو.ساڳئي وقت، Fa Yueer جو خيال آهي ته انتظام هڪ منظم علم وارو نظام آهي، جيڪو مختلف تنظيمي شڪلن تي لاڳو ڪري سگهجي ٿو، جيڪو اسان کي انتظام کي ڏسڻ لاء هڪ جامع نظر فراهم ڪري ٿو.

 

ٻيو ته، 14 انتظامي اصول جيڪي Fa Yueer پاران پيش ڪيا ويا آهن وڏي اهميت وارا آهن ڪاروبار جي مشق ۽ مينيجرز جي رويي جي رهنمائي ڪرڻ لاء.اهي اصول ادارن جي مقصدن کي حاصل ڪرڻ لاء ٺهيل آهن، جهڙوڪ مزدور جي تقسيم، اختيار ۽ ذميواري، نظم و ضبط، متحد ڪمان، متحد قيادت وغيره.اهي اصول اهي بنيادي اصول آهن جن کي لازمي طور تي ادا ڪيو وڃي ٿو انٽرنيشنل مئنيجمينٽ ۾ ۽ ڪارڪردگي کي بهتر بڻائڻ ۽ ادارن جي فائدي ۾ اهم ڪردار ادا ڪن.

 

ان کان علاوه، Fa Yueer جا پنج انتظامي عناصر، يعني پلاننگ، تنظيم، ڪمانڊ، ڪوآرڊينيشن ۽ ڪنٽرول، اسان کي انتظام جي عمل ۽ جوهر کي سمجهڻ لاءِ هڪ جامع فريم ورڪ فراهم ڪن ٿا.اهي پنج عنصر انتظاميا جو بنيادي فريم ورڪ ٺاهيندا آهن، جيڪو اسان جي رهنمائي ڪرڻ لاءِ وڏي اهميت رکي ٿو انتظامي نظريي کي عملي طور تي لاڳو ڪرڻ لاءِ.آخر ۾، مان واقعي ساراهه ڪريان ٿو Fa Yueer جي محتاط ۽ عميق ميلاپ جي ڪيترن ئي فلسفيانه طريقن جي سوچ جي هن جي ڪتاب ۾.انهيءَ ڪري هي ڪتاب نه رڳو نظم جو هڪ شاندار ڪم آهي، پر پڻ حڪمت ۽ روشنيءَ سان ڀرپور ڪتاب آهي.هن ڪتاب کي پڙهڻ سان، اسان انتظام جي مفهوم ۽ اهميت کي چڱيءَ طرح سمجهي سگهون ٿا، انتظام جي نظريي ۽ عمل ۾ مهارت حاصل ڪري سگهون ٿا، ۽ اسان جي مستقبل جي ڪم لاءِ هدايت ۽ روشني مهيا ڪري سگهون ٿا.